1. Voor het online opgeven van gegevens kunt u inloggen via onze website:

www.nederlandsetentoonstellingsagenda.nl

Wegens internetbeveiling kan het zijn dat deze link niet werkt, in dat geval svp het adres kopieren en in de adresbalk van uw browser plakken.

Om in te loggen heeft u een inlognaam en -code nodig. Deze zijn persoonlijk, en op te vragen via de redactie, via email-adres nta@waanders.nl o.v.v de naam van uw instelling en het volledige adres, inclusief postcode en openingstijden. Hieronder volgt een uitgebreide uitleg van het online aanmelden van tentoonstellingen.

2. Mocht u er om enige reden niet in slagen uw tentoonstelling online aan te melden, dan kunt u de gegevens ook per email versturen naar nta@waanders.nl
(Gelieve de gegevens niet naar museumtijdschrift(at)waanders.nl te sturen)

Wij verzoeken u de gegevens kort en bondig in het bericht zelf te vermelden
zonder extra bijlagen (ook geen foto’s). Omdat er dagelijks een groot aantal meldingen per email binnenkomt is het helaas niet altijd mogelijk om uw bericht per omgaande te beantwoorden. Voor vragen over de aanlevering kunt u het beste een email sturen naar
nta@waanders.nl. Telefonisch is de redactie bereikbaar op maandag t/m woensdag, via het tel.nummer 020-5512952

3. Gegevens per post:

Uitnodigingen en opgave van tentoonstellingen kunt u naar het volgende postadres sturen:

De Nederlandse Tentoonstellingsagenda / Museumtijdschrift

Postbus 16849

1001 RH Amsterdam

Ad 1. Gegevens online aanmelden

Deze handleiding bestaat uit de volgende onderdelen:

            1a Website openen en inloggen

            1b Online formulier invullen

1a Website openen en inloggen

Surf naar www.nederlandsetentoonstellingsagenda.nl.
U komt op de Homepage van de site.

Klik op de volgende link onderaan de pagina:

-Inloggen en Aanmelden tentoonstellingen

Afb. 1

Let op!  De website werkt het best in de Browsers Internet Explorer (Windows) en Safari (Apple). Firefox geeft soms haperingen.

U komt op de inlogpagina. In het midden staat de volgende informatie:

Afb. 2

In het veld ‘Kunstinstelling (inlognaam)’ vult u uw inlognaam in, bijvoorbeeld:
Museum ABC. In het veld ‘Code’ vult u de code in, bijvoorbeeld: MUS1234

Let op!  De velden waarin u de naam en de code invult zijn hoofdletter en spatie gevoelig.

Let u er bij het inloggen daarom goed op dat u uw gebruikersnaam en code juist invult: d.w.z. zonder extra spaties vóór of na de naam en de code, en rekening houdend met grote en kleine letters. U kunt de naam en code ook direct uit het emailbericht waar de codes in staan,  kopieren en in de desbetreffende velden plakken.  

Vervolgens klikt u op ‘Inloggen’ en komt u eerst op een overzicht van tentoonstellingen die in onze database staan.

Afb. 3

Deze pagina dient als overzicht om te laten zien welke tentoonstellingen al eerder aangemeld zijn. De lijst is zó gesorteerd dat de meest recente tentoonstelling bovenaan staat.

Let op!  Bekijk de lijst goed voordat u verder gaat, en voorkom dat u tentoonstellingen
dubbel opgeeft!

N.B.  Het overzicht is een samenvatting van tentoonstellingen; d.w.z. alleen de titel, begin- en einddatum staan vermeld. Overige gegevens als techniek, kunstenaars etc. staan hier niet vermeld, maar worden wel gepubliceerd.

Als u een fout ontdekt in de reeds aangemelde tentoonstellingen, meld deze dan svp aan de redactie via nta@waanders.nl, o.v.v. de naam van uw instelling, en de titel van de desbetreffende tentoonstelling.

Als u de lijst heeft gecontroleerd dan kunt u verder gaan door op de link in het midden te klikken:

- ga verder om uw tentoonstelling aan te melden >

U komt terecht op het online formulier waar u uw tentoonstelling kunt opgeven.

1b Online formulier invullen

Op het online formulier staan uw naam, adresgegevens, en de nog in te vullen gegevens van de tentoonstelling. Om ervoor te zorgen dat alle opgegeven tentoonstellingen wat betreft de opmaak gelijk zijn, (d.w.z. zonder grote verschillen in de lay-out), staat hieronder een aantal

aanwijzingen hoe u de tentoonstelling dient in te vullen.  

N.B. U kunt slechts één tentoonstelling per formulier invullen. Wilt u nog een  tentoonstelling opgeven, dan kunt u na het opgeven van de eerste tentoonstelling, opnieuw een formulier openen voor een nieuwe tentoonstelling.  
De link naar het nieuwe formulier vindt u automatisch op elke nieuwe pagina:

Afb. 4

Afb. 5

Bovenaan de pagina staat de naam van de instelling.

Let op!  De naam in het formulier is dezelfde als de inlognaam. Daarom is in sommige gevallen slechts een gedeelte van de naam zichtbaar. Dan staat er bijvoorbeeld alleen ABC, i.p.v. Museum ABC. Dit heeft te maken met de ordening van onze database, en heeft géén gevolgen voor de uiteindelijke gepubliceerde naam. In de agenda wordt altijd de volledige naam gepubliceerd.

De naam van de instelling kunt u niet via het formulier aanpassen.

Geef naamswijzigingen s.v.p. door via e-mail: nta@waanders.nl

Adresgegevens

Afb. 6

De adresgegevens kunt u, als dat nodig is, aanpassen.

Doe dit svp zoals hierboven staat aangegeven:

- het bezoekadres met huisnummer (géén postbusnummer)

- de postcode moet overeenkomen met het bezoekadres

- het telefoonnummer invoeren: eerst het netnummer, vervolgt door een – dan het abonneenummer.
In het geval van een buitenlands nummer: svp géén landnummer
(bijv. (+32) vermelden, deze wordt automatisch toegevoegd in onze database.

U kunt maximaal één telefoonnummer opgeven per instelling.

- openingstijden: geef de dagen als volgt afgekort met 2 letters aan: ma di wo do vr za zo

De uren svp ook uitschrijven in 2 cijfers, bijvoorbeeld: 09-17, of zoals in Afbeelding 6.  

Houdt de omschrijving s.v.p. kort en duidelijk, dus niet zoals in dit voorbeeld:
‘dinsdag tot zaterdag van 12 tot 19 uur’
Afkortingen zijn nodig wegens de beperkte paginaruimte in de agenda.

Informatie over extra openingstijden (bijv. extra openingstijden tijdens de vakantie) kunt u wel invoeren, zie het vorobeeld in Afbeelding 6.

Afb. 7

Onderaan het formulier vult u de tentoonstellingsgegevens in.

- Datum: in het 1e veld vult u de begindatum in, in het 2e veld de einddatum

Let op!  Data kunt u alleen als volgt invullen: 01-02-2009 (dd-mm-jj)

               Als u de cijfers op een andere manier invult (bijvoorbeeld 1-2-2009, of 1/2/2009)

              dan wordt het formulier bij verzenden niet geaccepteerd.

- Titel: Hier vult u de titel in van de tentoonstelling. Als de tentoonstelling geen titel heeft, dan zet u een streepje (zie Afbeelding 7)

- Kunstenaars: Vul de namen van de deelnemende kunstenaars in. Schrijf de namen volledig uit, namen als ‘J.vdWint’ of ‘h.verhoeven’ worden niet gepubliceerd.

Scheidt de namen met een komma, en gebruik hoofdletters.

Als de tentoonstelling geen namen bevat, plaats dan een streepje in het veld.

N.B. Het kan voorkomen dat niet alle namen in het tekstveld passen.

Vanwege de beperkte ruimte in de agenda is het maximale aantal tekens 50.

Vermeld, ondanks deze beperking, de namen svp toch voluit, zonder  afkortingen. Voor de namen die niet in het veld passen kunt u de afkorting o.a. (onder anderen) of e.a. (en anderen) gebruiken.

N.B. De velden voor data, titel, kunstenaars, techniek en/of toelichting zijn verplichte velden, er moet dus iets ingevuld worden. Als u geen informatie heeft voor een bepaald veld, zet dan een streepje (-).

Afb. 8

Als u het formulier volledig heeft ingevuld, klik dan rechtsonder op ‘Aanmelden’.
De tentoonstelling wordt verstuurd naar onze database en opgenomen in de agenda.

Als een of meer velden niet (juist) ingevuld zijn, verschijnt het formulier opnieuw, en wordt rechts van de tekstvelden in rood aangegeven welk veld nog leeg is (zie afbeelding 8).

Afb. 9

Ten slotte komt u op de eindpagina. U kunt kiezen om opnieuw een tentoonstelling aan te melden, of om het overzicht van alle opgaven te bekijken.

Als u klaar bent met uw opgave, dan logt u uit door linksboven op ‘Uitloggen’ te klikken.

Dank voor uw opgave!

Museumtijdschrift / Redactie Tentoonstellingsagenda

Postbus 16849

1001 RH Amsterdam

020-5512952 van ma t/m wo

nta@waanders.nl